L'ACCESSIBILITÉ DE VOS ÉVÉNEMENTS

Vos événements accessibles

L’efficacité d’une communication se mesure à son audience. La performance d’un événement s’évalue à sa fréquentation et à la satisfaction de ses participants. L’accessibilité de ces évènements et communications à tous les publics s’impose désormais comme une condition de leur réussite.

La stratégie originale d’Aditevent consiste à penser l’organisation des événements selon les principes du design for all (conception universelle). Aditevent vous permet de communiquer et de concevoir autrement vos évènements pour atteindre vos objectifs de performance.

De nombreuses personnes sont empêchées, du fait de leur handicap, d'accéder aux évènements et à la communication en général. Ce sont autant de cibles que n'atteignent pas annonceurs, organisateurs d'évènements, candidats aux élections, recruteurs. Prendre en compte a priori ces besoins, dès la conception de l’événement ou de la campagne, permet d’élargir son audience et de viser le confort pour tous, en alliant sérénité et sécurité.

Pour vos colloques, salons, festivals, workshops, conventions, installations, meetings électoraux, séminaires, lancements de produits, expositions, soirées festives, Aditevent met à votre disposition son expertise ainsi que sa plate-forme de services innovants et renforce, à vos côtés, votre engagement éco-responsable.

Aditevent, le petit plus qui change votre événement.

Nos prestations

Aditevent vous accompagne sur toute la chaine de votre événement :

Avant l’événement

Lieu
Choix du lieu

La palette de solutions d’accessibilité qui pourront être déclinées le jour J est fonction des carastéristiques du lieu retenu. Nous vous accompagnons dans le choix de l’espace de votre événement pour évaluer avec vous son accessibilité en tenant compte de vos contraintes.

Visuels accessibles
Communication sur l'événement

Un événement réussi s’appuie sur une communication préalable solide. Il en est de même pour son accessibilité. Nous veillons avec vous à l’accessibilité du site internet dédié à votre manifestation et de la procédure d’inscription, nous concevons avec vous les informations pratiques afin qu’elles soient comprises par toutes vos cibles.

Supports
Accessibilité des supports

Nous assurons l’accessibilité des supports utilisés lors de votre événement (vidéos, documentation, etc.) et en fonction de vos besoins, nous vous accompagnons dans leur conception.


Signalétique et repérage

Gage de l’autonomie de tous les publics sur le site d’un événement, une signalétique accessible à tous est source de confort pour tous les participants. Nous vous conseillons pour y parvenir.

Mobilité
Équipements et aménagements

Des équipements conçus pour tous et un aménagement cohérent avec la stratégie d’accessibilité retenue peuvent s’imposer, en fonction du format de votre événement et des carastéristiques du lieu. Nous vous conseillons et identifions pour vous les fournisseurs.

Conseil
Recommandation sur l’organisation et l’animation de l’événement

En fonction de vos besoins et de l’état d’avancement de votre projet, Aditevent élabore une recommandation globale sur la stratégie d’accessibilité à mettre en oeuvre. Des solutions simples et innovantes seront proposées en s’adaptant au format de votre événement, ainsi que des fiches pratiques à l’attention de vos intervenants et animateurs.

Pendant l’événement

Accueil
Accueil du public

La capacité des équipes chargées de l’accueil à communiquer avec tous les publics est un des secrets d’une accessibilité réussie. En fonction de votre planning, nous sensibilisons votre staff au réflexe «accueil accessible» ou nous vous orientons vers des prestataires dûment formés.

Sous-titrage
Sous-titrage simultané

Grâce à un procédé performant, la vélotypie, nous affichons en temps réel la transcription écrite simultanée des interventions de votre évènement. Ce dispositif innovant offre un gain de confort à l'ensemble des publics, et permet par ailleurs à celles et ceux qui n'entendent pas de participer pleinement à votre événement dans les meilleures conditions.

Langue des Signes Française
Interprétation en Langue des Signes Française (LSF)

Nos interprètes diplômés traduisent simultanément les interventions en LSF. Ils traduisent également vers la langue française les interventions des locuteurs de la Langue des Signes Française.

Boucle magnétique
Boucle magnétique

Notre installation, simple et discrète, est reliée à la sonorisation de l'évènement et permet plusieurs usages: casques individuels pour transmettre des traductions en langues étrangères ou un son de meilleure qualité aux participants qui entendent avec difficulté, réception des sons de l'événement directement dans les appareils auditifs.

Audio-description
Audio-description

Comme son nom l’indique, l’AD consiste à décrire en voix off ce qui est visible du public (vidéo, animation, documentation).

Sécurité
Sécurité

Nous veillons avec vous à l’accessibilté du dispositif de sécurité et sensibilisons vos équipes chargées de la sécurité de votre événement.

Qui sommes-nous ?

Aditevent s'appuie sur un réseau de professionnels spécialisés (interprètes diplômés en Langue des Signes Française, vélotypistes assurant la transcription écrite simultanée, installateurs de boucles magnétiques, infographiste et webmaster spécialisés en accessibilité numérique et signalétique accessible, fournisseurs de solutions techniques facilitant la mobilité et le repérage, etc.).
Aditevent est un service proposé par la SAS Les ateliers de l’accessibilité.

Références

  • SFR
  • Ashoka
  • AFMD
  • François Hollande

Faq

« C’est intéressant tout ça, mais je n’ai pas de budget.»

Oui, le dispositif d’accessibilité a un coût, au même titre que les autres postes du budget de l’événement. Mais cette dépense est directement liée à l’efficacité de la manifestation ou de la campagne. Lorsque la démarche d’accessibilité est engagée dès la conception de l’événement, son coût s’insère dans le budget sans difficulté.


« En quoi l’accessibilité me concerne ? En dix ans de carrière dans l’événementiel, je n’ai jamais vu un participant en fauteuil roulant. »

Et donc, pas besoin d’accessibilité ? Détrompez-vous. D’une part, parce que la très grande majorité des handicaps sont invisibles : 12 millions de Français déclarent rencontrer des situations de handicap au sens large (INSEE).
D’autre part, face à une environnement qui persiste à rester inaccessible, de nombreuses personnes qui vivent avec un handicap au quotidien finissent par renoncer à s’exposer à des situations davantage handicapantes et ne se manifestent pas pour autant. À défaut de pouvoir participer avec elles à des événements, leur entourage, personnel ou professionnel, y renonce également. C’est justement l’objectif de l’accessibilité et de la conception universelle : faire en sorte que l’environnement, les produits, les services, les prestations, les événements soient accessibles à tous, sans qu’il soit nécessaire de solliciter une aide particulière. Ce principe de l’accès de tous à tout est porté par la loi du 11 février 2005 (pour l’Égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées) dont les obligations en vigueur nous concernent tous. Enfin, la démarche a fait ses preuves : les solutions conçues pour réduire ou supprimer telle ou telle situation de handicap bénéficient à tous, plus particulièrement dans le cadre d’un événement.


« Sur mon bulletin d’inscription, je demande aux participants s’ils ont des besoins particuliers.
Personne n’a rien répondu. »

L’accessibilité « à la demande » peut trouver sa place dans des événements dont le public est connu des organisateurs (convention interne d’une entreprise par exemple, ou réunion d’une association) mais présente des inconvénients pour des manifestations ouvertes au public : les délais d’inscription ne sont pas toujours compatibles avec ceux de l’organisation préalable et les publics font rarement la démarche d’afficher leurs besoins spécifiques. C’est pourquoi une démarche globale d’accessibilité, destinée à l’ensemble des participants, reste plus sécurisante.

« Mon client me demande de monter une événement sur le handicap. Puis-je faire appel à Aditevent ? »

Bien sûr, nous nous ferons un plaisir de vous répondre mais notre métier est d’abord et avant tout de rendre accessibles des événements dont le sujet n’est pas nécessairement le handicap… Aditevent n’est pas spécialiste des personnes dîtes «handicapées», ni une agence d’événementiel, mais expert en accessibilité événementielle dôté d’une plate-forme de services innovants pour contribuer, à vos côtés, à la réussite de votre manifestation.


« Je connais quelqu’un qui parle avec les signes, puis-je lui demander de traduire mon colloque ? »

Maîtriser la Langue des Signes Française est une chose, interpréter en temps réel des échanges en est une autre. L’interprétation fait l’objet d’une profession à part entière, d’une formation universitaire et d’un diplôme. Les interprètes diplômés s’appuient sur un code déontologique qui s’articule autour de 3 piliers : secret professionnel, restitution fidèle au message et neutralité de l’interprétation. Vélotypistes et codeurs en Langage Parlé Complété suivent la même déontologie. Ne pas recourir à des professionnels diplômés de la communication accessible peut mettre en péril votre événement.


« Puis-je me débrouiller tout-e seul-e pour assurer l’accessibilité de mon événement ? »

Naturellement ! Le guide « les clés de l’accessibilité événementielle » a été réalisé avec l’ensemble des parties prenantes : www.aditus.fr/fichiers/cles-accessibilite-evenementielle.pdf

L’ANAÉ (association des agences de communication événementielle) a élaboré une ckeck-list accessibilité des événements : www.eco-evenement.org/fr/Check-list-Accessibilite-82.html

Les ateliers de l’accessibilité proposent également une formation dédiée à l’accessibilité de la communication et des événements. Toutefois, en fonction du format de votre événement, recourir à des professionnels reste recommandé.


« En quoi le design for all participe à ma démarche éco-responsable ? »

S’assurer de l’accessibilité à tous de ses événements est une contribution au développement durable. L’accessibilité est d’ailleurs un des piliers de la norme ISO 20121 pour des événements «durables».

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contact@aditevent.fr
SMS exclusivement : 06 09 51 00 65
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